CAWA Group recrute un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H

Profil recherché :

De formation BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Management avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DG et autres Directeurs
• Accueillir les visiteurs
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, conférences téléphoniques, etc.)
• Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) pour les missions
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers
• Réceptionner et trier le courrier
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL, etc.)
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc.)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du DG)
• Veiller au respect des normes HSE
• Assurer le reporting régulier des activités

Aptitudes :

• Expériences avérées en tant qu’Assistante de Direction
• Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles
• Capacité à travailler dans des situations de crise
• Capacité rédactionnelle et d’adaptation
• Capacité de respecter les délais
• Capacité d’élaborer des d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Rigoureuse, dynamique et polyvalente
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
• Maitrise des méthodes de classements et d’archivages et des techniques de numérisation
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, etc.)
• Maitrise du français et l’anglais est un atout

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV à l’adresse job@cawagroup.com  en précisant la référence du poste REF_CAWA790_SCG au plus tard le 30/11/2023.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.